הפקת חשבוניות לתשלומים דחויים

קיבלתם מלקוח סידרה של שקים דחויים? אפשר להפיק חשבונית/קבלה ממערכת הנהלת החשבונות באינטרנט כמו כספית בענן, על כל הסכום. הרבה עצמאיים טועים ומפיקים ללקוח חשבונית/קבלה על כל הסכום.

זה כמובן חוקי, אבל זו טעות עסקית גדולה. אם אני אפיק ללקוח חשבונית/קבלה אחת על כל הסכום, אצטרך לשלם את כל המע""מ מראש. אבל את התשלום האחרון אקבל רק בעוד כמה חודשים. ומדובר לא רק במע""מ אלא גם במקדמות מס...

אז מה עושים?

נותנים ללקוח קבלה על כל הסכום זה החוק, וקבלה לא מחייבת אותנו לכלום. אחר כך, מחכים. כשמגיע מועד הפירעון של השיק הראשון שולחים חשבונית על השיק הזה וכך ממשיכים עד שכל השיקים נפרעו. כשמשתמשים בתוכנה כמו כספית, כספית תפיק עבורכם את החשבונית ותזכיר לכם להפקיד את השיק. יוצא שאנחנו עושים מה שצריך לעשות: משלמים את המע""מ בכסף של הלקוח ולא בכסף שלנו.